Primary documents as a source of audit evidence: innovations, practice, common mistakes and court decisions
Лют 22, 2026 2026-04-14 17:33Primary documents as a source of audit evidence: innovations, practice, common mistakes and court decisions
Primary documents as a source of audit evidence: innovations, practice, common mistakes and court decisions
Первинні документи формують доказову базу для бухгалтерського обліку, податкової звітності та аудиту, а у спорі з контролюючими органами або контрагентами стають центральним елементом юридичної позиції. Неточності реквізитів, логічні неузгодженості, слабкий опис змісту операції або помилки в датах і підписах здатні запустити ланцюг наслідків: податкові донарахування, блокування податкових накладних, втрату права на витрати/податковий кредит, сумніви в реальності операцій, претензії у суді.
Цей вебінар дає практичний інструментарій роботи з первинними документами з урахуванням новацій 2026 року, підходів ДПС і актуальної судової практики. У фокусі: правила складання та перевірки первинних документів, типові помилки, електронний документообіг, спрощені вимоги до актів наданих послуг, оновлення щодо товарно-транспортних накладних, порядок зберігання та дії у випадку втрати документів.
Your key benefits of participating in the webinar:
- Первинні документи як аудит-докази: як вибудовується доказовість операції для аудитора, податкового контролю та судового розгляду;
- Що саме визнається первинним документом: договір, рахунок-фактура, інвойс, вантажно-митна декларація, бухгалтерська довідка та інші документи, які використовуються для підтвердження операцій;
- Оригінал, копія, дублікат: юридична сила, межі застосування, типові ризики підміни та наслідки для доказовості;
- Електронні документи та електронний документообіг: вимоги законодавства, питання погодження з контрагентом, внутрішні електронні документи, електронні товарно-транспортні накладні та документи з нерезидентами;
- Реквізити без «сліпих зон»: дата складання та дата підписання, документи у вихідний/неробочий день, зміст і обсяг операції, одиниці виміру, ідентифікація відповідальних осіб, підписи та інші критичні елементи;
- Спрощені правила для актів наданих послуг: умови застосування, винятки, ризики використання та практичні сценарії для різних типів контрагентів;
- Запізнілі первинні документи: як визначається запізнення, включно з електронними документами, та як налаштувати алгоритм дій і правила в обліковій політиці;
- Первинка і реальність операції: презумпція добросовісності платника, вплив неістотних помилок, логіка доказування та судові підходи;
- Первинні документи у «податкових процесах»: роль документів для розблокування податкових накладних та бюджетного відшкодування;
- Зберігання і архів: строки зберігання за Податковим кодексом і архівними правилами, специфіка електронного архіву, візуалізація електронного підпису, межі знищення документів;
- Втрата документів і форс-мажорні сценарії: алгоритм дій, роль копій/дублікатів, окремі процедури у період воєнного стану.
What will you get after the webinar?
- Чітку практичну модель перевірки первинних документів з орієнтацією на контрольні точки ДПС і підходи судів;
- Розуміння новацій 2026 року та умов їх коректного застосування в документах і процедурах;
- Набір типових помилок із поясненням ризиків і способів виправлення;
- Практичні підходи до аргументації реальності операцій за наявності неістотних недоліків у документах;
- Рекомендації для внутрішнього положення про документування, перевірку, зберігання та архівування первинних документів.
Who will benefit from this webinar and why?
- Аудитори: для посилення якості аудиторських доказів і зниження ризиків під час перевірки реальності операцій;
- Головні бухгалтери та фінансові менеджери: для побудови контрольованого процесу документування та зменшення ризиків з податку на прибуток і ПДВ;
- Податкові консультанти, комплаєнс і внутрішній контроль: для роботи з доказовістю, оцінки ризиків і формування позиції з урахуванням судової практики.
All-inclusive package for each participant:
Auditors:
By the IASB after the webinarwill be formalized and submitted to the Public Oversight Body a package of documents thatconfirms participation in the educational event of continuing professional training of auditors (duration after the fact, butat least 5 hours).
📌Ready to join?
Реєструйтеся та отримайте практичний набір підходів і рішень, який підсилює доказовість первинних документів, зменшує податкові ризики та підвищує якість аудиторських висновків і внутрішнього контролю.
bank details
For a detailed program of the event, please go to a separate pageat the link.
Program of the educational event:
- Роль, вимоги та загальні правила
1.1. Значення первинних документів у обліку і доказуванні
- первинні документи у бухгалтерському та податковому обліку;
- первинні документи як доказ у суді;
- законодавчі норми та практика застосування.
1.2. Що вважається первинним документом на практиці
- договір як первинний документ: коли це прийнятно;
- рахунок-фактура, інвойс, вантажно-митна декларація, бухгалтерська довідка та інші документи.
1.3. Оригінал, копія, дублікат
- юридична сила та застосування;
- відмінності і практичні наслідки.
1.4. Електронні документи та електронний документообіг
- особливості застосування електронних документів;
- погодження з контрагентами: коли потрібне і як оформлюється;
- електронні внутрішні документи;
- електронні товарно-транспортні накладні як вектор змін і підготовка;
- електронні документи з нерезидентами.
1.5. Форма первинних документів
- типова та довільна форма;
- судова практика щодо використання скасованої типової форми;
- затвердження самостійно розробленої форми: коли і як.
1.6. Повноваження на складання і підписання первинних документів
- хто може складати первинні документи;
- затвердження переліку уповноважених осіб на здійснення операцій і підписання документів.
- Первинні документи та реальність операції
2.1. Презумпція добросовісності платника податків
- вплив незначних недоліків у оформленні первинних документів;
- судова практика.
2.2. Помилки, що ставлять під сумнів реальність операцій
- підходи ДПС під час перевірок;
- кейси із судової практики.
- Обов’язкові реквізити первинних документів та зміни щодо актів наданих послуг
3.1. Обов’язкові реквізити та нормативна база
- перелік реквізитів;
- співставлення вимог Закону про бухгалтерський облік та Наказу № 88;
- хронологія змін вимог.
3.2. Назва документа (форми)
- практичні підходи;
- судова практика.
3.3. Дата складання
- оформлення на будь-яку дату: межі допустимого;
- оформлення у вихідний/неробочий день;
- дата на початку операції або після завершення: оцінка ризиків;
- різні дати у сторін: визначення дати оформлення;
- дата складання/оформлення електронного документа;
- дата складання і дата підписання у різних періодах: потреба самоакта;
- позиція ДПС.
3.4. Назва підприємства
- скорочена назва: коли припустимо;
- код ЄДРПОУ: чи обов’язковий.
3.5. Зміст та обсяг господарської операції
- послуги: коротке формулювання в акті і мінімізація ризиків;
- аргументи, судова практика і позиція Мінфіну;
- партномери/спецкоди замість назв товарів: межі застосування.
3.6. Одиниця виміру
- натуральний і вартісний вимір: коли який потрібен;
- подорожні листи: літри і гривні, допустимі комбінації документів;
- видаткова накладна без вартості і акт з вартістю: оцінка допустимості;
- товарно-транспортна накладна: тони чи кілограми;
- невідповідна одиниця виміру: наслідки.
3.7. Посади та ПІБ відповідальних осіб
- чи потрібно зазначати власне ім’я та прізвище;
- ініціали і прізвище: оцінка ризиків;
- відсутність посади: наслідки.
3.8. Підпис та ідентифікація особи
- факсиміле: допустимість;
- електронний підпис: підписання директором замість працівника;
- електронний підпис із відтермінуванням: оцінка і позиція ДПС.
3.9. Спрощені правила оформлення актів наданих послуг з 2026 року
- умови застосування;
- без яких реквізитів акт зберігає чинність;
- винятки;
- застосування спрощення у взаємовідносинах із ФОП.
3.10. Печатка
- чи є обов’язковим реквізитом;
- коли наявність печатки підсилює позицію у суді: приклади з практики.
3.11. Додаткові реквізити
- що до них належить і навіщо вони;
- помилки у додаткових реквізитах і податкові ризики.
3.12. Незначні помилки в реквізитах
- коли первинка з помилками не втрачає статусу;
- підхід судів.
- Запізнілі первинні документи
4.1. Визначення запізнілого первинного документа
- електронний документ складено в одному періоді, підписано в іншому: оцінка запізнення;
- роз’яснення ДПС.
4.2. Алгоритм дій із запізнілою первинкою
- порядок відображення і документування;
- правила в наказі про облікову політику щодо обчислення суми у разі несвоєчасного отримання документів.
- Зберігання первинних документів
5.1. Строки та вимоги до зберігання первинних документів
5.2. Особливості зберігання електронних первинних документів
5.3. Правила знищення первинних документів
- чи допустиме знищення після спливу строку за відсутності податкової перевірки.
5.4. Втрата первинних документів
- алгоритм дій;
- окремі процедури у період воєнного стану.
Ukrainian
Armenian
Azerbaijani
Bulgarian
Czech
Danish
Dutch
Estonian
Finnish
French
Georgian
German
Irish
Italian
Kazakh
Latvian
Lithuanian
Polish
Portuguese
Romanian
Serbian
Slovak
Slovenian
Spanish
Swedish