Компанія будує новий склад готової продукції, і для його будівництва довелося перемістити деякі основні засоби. Наприклад, довелося змінити систему газопостачання з підземної на наземну, перенести виробничу систему опалення на дах тощо. Чи можемо ми вважати виконані роботи витратами періоду, якщо ми ведемо облік і звітуємо відповідно до МСФЗ?

Коли компанія здійснює значні будівельні проекти, такі як будівництво нового складу готової продукції, часто виникають витрати, пов’язані з переміщенням або модифікацією існуючих основних засобів. Ці витрати можуть включати перенесення інженерних комунікацій, таких як системи газопостачання, перенесення систем опалення тощо. Відповідно до Міжнародних стандартів фінансової звітності зокрема МСБО 16 “Основні засоби”, облік цих витрат повинен бути ретельно продуманий, щоб забезпечити дотримання принципів бухгалтерського обліку.

Огляд МСБО 16

МСБО 16 визначає порядок обліку більшості видів основних засобів (ОЗ). Основна мета МСБО 16 – визначити порядок обліку основних засобів таким чином, щоб користувачі фінансової звітності могли розуміти інвестиції, здійснені суб’єктом господарювання у свої основні засоби, та зміни в таких інвестиціях. До ключових аспектів МСБО 16, що стосуються запитання, що розглядається, належать наступні.

• Первісне визнання – Основні засоби слід визнавати як актив, якщо існує ймовірність того, що підприємство отримає майбутні економічні вигоди, пов’язані з цим активом, і його вартість може бути достовірно визначена.
• Оцінка при визнанні – Об’єкт основних засобів, який відповідає критеріям визнання активом, слід первісно оцінювати за собівартістю. Собівартість включає всі прямі витрати, необхідні для доставки активу до місця розташування та приведення його у стан, у якому він придатний для використання відповідно до намірів керівництва.
• Подальші витрати – Витрати, понесені після придбання активу, визнаються як актив, якщо вони збільшують майбутні економічні вигоди, втілені в об’єкті основних засобів. Поточний ремонт і технічне обслуговування, однак, слід відносити на витрати по мірі їх виникнення.
• Амортизація – Вартість активу амортизується протягом строку його корисного використання. Амортизація відображає використання та знос активу з плином часу.

Облік витрат на переїзд

Витрати на переїзд у контексті будівництва нового складу можуть передбачати суттєві зміни в існуючій інфраструктурі та системах. Ці витрати необхідно оцінити, щоб визначити, чи слід їх капіталізувати як частину вартості нового складу, чи віднести на витрати в тому періоді, в якому вони були понесені. Згідно з МСБО 16 витрати, які безпосередньо пов’язані з переміщенням складу до місця розташування та приведенням його у стан, необхідний для використання за призначенням, повинні бути капіталізовані. Це включає витрати на переміщення основних засобів, якщо таке переміщення необхідне для будівництва та подальшого використання складу.

• Переміщення системи газопостачання – якщо підземна система газопостачання повинна бути перенесена на поверхню землі для розміщення нового складу, витрати, пов’язані з таким перенесенням, повинні бути капіталізовані. Ці витрати необхідні для забезпечення функціонування системи газопостачання на складі.
• Переміщення системи опалення – перенесення виробничої системи опалення на дах в рамках будівництва складу є необхідним для функціонування будівлі. Тому ці витрати також повинні бути капіталізовані.

Первісна оцінка активу (нового складу) включає всі витрати, безпосередньо пов’язані з приведенням активу до робочого стану. Для нового складу це включає

• Витрати на підготовку майданчика.
• Витрати на доставку та обробку.
• Витрати на встановлення та монтаж.
• Професійні послуги (наприклад, архітекторів та інженерів).
• Витрати на перевірку належного функціонування активу.
• Припинення визнання переміщених активів (якщо переміщення передбачає вибуття або заміну наявних активів, балансову вартість цих активів слід припинити визнавати, а будь-який прибуток або збиток від вибуття слід визнавати у складі прибутку або збитку).
• Поліпшення, які підвищують продуктивність або подовжують строк корисного використання активу, слід капіталізувати. І навпаки, витрати на обслуговування, які не подовжують строку корисного використання активу, слід відносити на витрати по мірі їх здійснення.

Практичне застосування

Релокація системи газопостачання.  Система газопостачання знаходиться під землею, але для будівництва нового складу вона має бути наземною. Земляні роботи, прокладання нових трубопроводів, монтаж, тестування та підключення до складу – ці витрати необхідні для того, щоб склад мав функціональне газопостачання, і повинні бути капіталізовані як частина вартості будівництва складу.

Переміщення системи опалення.  Система опалення має бути перенесена на дах для розміщення нового складу.  Демонтаж існуючої системи, закупівля нових компонентів, встановлення та тестування – ці витрати необхідні для функціонування складу і повинні бути капіталізовані.

Отже, відповідно до МСФЗ, а саме МСБО 16, витрати, понесені на переміщення основних засобів для будівництва нового складу готової продукції, як правило, слід капіталізувати. Вважається, що ці витрати безпосередньо пов’язані з переміщенням нового складу до місця розташування та приведенням його у стан, необхідний для його функціонування відповідно до намірів керівництва. Капіталізація цих витрат гарантує, що фінансова звітність відображає достовірно вартість будівництва нового складу та його майбутні економічні вигоди для компанії. Якщо Вам потрібні консультації з питань практичного застосування МСФЗ – звертайтеся до Агентства з МСФЗ >>> https://amsfo.com.ua/services/. Це забезпечить відповідність Вашого обліку і звітності відповідним стандартам і достовірне відображення фінансового стану компанії.

© Елена Харламова